АКТ
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ОТ САМОЗАНЯТОГО

Вопрос:
Я самозанятый с 2019 года. При работе с ООО и ИП, они периодически требуют заключения договора и закрывающие документы (акты сдачи-приемки работ или оказания услуг).
Законом 422-ФЗ в обязательном порядке я должен выдать только чек. Разъясните, пожалуйста, какие документы я должен предоставлять, подписывать и законны ли требования юридических лиц?

Марат, г. Подольск, 16.04.2021 г.


Доброго дня, Марат!

Федеральным законом от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ действительно предусмотрена обязанность отправки Чека заказчику, сформированного в приложении «Мой налог». Чеком ограничиваются обязательства Самозанятого перед налоговой инспекцией.
В части налогового кодекса юридическим лицам тоже вполне достаточно Чека, предоставленного Самозанятым, для отражения в своем учете расходной операции.

При этом 422-ФЗ не регулирует гражданско-правовые отношения между сторонами сделки и порядок их оформления. В данном вопросе необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства.
Из разъяснений налогового органа (Письмо от 20.02.2019 года № СД-4-3/2899@) видим, что письменный договор не нужен, если услуга исполняется немедленно при заключении договора. В этом случае заключение договора будет подтверждаться уплатой заказчиком денежных средств за оказанную услугу.
В остальных случаях согласно статье 161 ГК РФ необходимо заключить договор в письменной форме.

Договор об оказании услуг вполне подойдет (предмет договора, порядок расчетов, сроки исполнения и порядок сдачи-приемки, гарантии, ответственность сторон, реквизиты сторон и пр. стандартные пункты). Отдельным условием можно предусмотреть, что исполнитель применяет налоговый режим "Налог на профессиональный доход" и порядок информирования заказчика о прекращении деятельности и/или снятии с учета в качестве Самозанятого.

Акт на оказание услуг (выполнение работ или изготовление товара) нужен Самозанятому больше, чем заказчику. Факт и дата исполнения обязательств по Договору подтверждается именно этим документом. Подписывая Акт, вы избавляете себя от возможных судебных претензий со стороны заказчика (нарушение срока, течение гарантии, состава выполненных работ и т.д.), а также требований вернуть ошибочно перечисленную сумму.
Унифицированной формы Акт на оказание услуг не имеет, однако в Акте должны быть отображены обязательные реквизиты.

Для формирования Акта предлагаем воспользоваться Telegram-Ботом «Самозанятые | Счета», который позволяет сформировать Счет на оплату и, на основании выставленного счета, создает Акт за несколько секунд с соблюдением всех требований законодательства.